פרזנטציה היא דרך להציג רעיון או מסר מסוים בצורה תמציתית וקולעת. פרזנטציות משמשות אותנו למטרות רבות, כמו למשל במערך הדרכה בו משתמשים בפרזנטציה על מנת להדריך עובדים או תלמידים, אך לא רק! במקרים רבים פרזנטציה צריכה ”למכור“, השתמשנו במרכאות כי לא בהכרח מדובר במכירה של מוצר או שירות ללקוח, לעתים אנו צריכים ”למכור“ רעיון, כמו למשל במקרה של מצגת למשקיעים או מנהלים. אך שלא נסתכל על זה, לפרזנטציה יש חשיבות גדולה. זהו כלי שבו אנו משתמשים וצריך לדעת איך לעשות אותה, או איך להעביר אותה, בצורה הנכונה.

עקרונות הפרזנטציה

לצורך העברת פרזנטציה יש לקחת בחשבון דברים שונים אשר באים לידי ביטוי במהלך המצגת. אך בשביל לפשט את הדברים, בואו ננסה לחלק את הנושא ל 4 נקודות עיקריות: מטרת הפרזנטציה, קהל היעד, המציג והתוכן.

המטרה – על מנת להיות בפוקוס על תוכן הפרזנטציה ולהיצמד לנושא, יש להגדיר היטב מהי מטרת המצגת. לצורך הדוגמה המטרה יכולה להיות ללמד את העובד להפיק חשבונית בעזרת תכנה חדשה שהעסק רכש, דוגמה אחרת יכולה להיות לשכנע קהל להצטרף כמנוי לשירות מסוים…

קהל היעד – עבור מי אתם הולכים להעביר את המצגת? האם אלו תלמידי תיכון, אנשי קבע, מנהלים בכירים, אמהות חד הוריות, עולים חדשים… חשוב לאפיין היטב את קהל היעד של המצגת על מנת לדעת כיצד לפנות אליהם וכיצד לדבר אליה בשפה השיווקית הנכונה. למשל, אם זו מצגת עבור בני נוער, אפיון הקהל ישפיע על עולם המושגים שבהם תבחרו להשתמש ואפילו על הלבוש של מעביר הפרזנטציה. בסופו של דבר תרצו לקשור בין עולמם של בני הנוער, בין הדברים שחשובים להם ו/או מעניינים אותם, לבין מה שאתם מנסים למכור.

המציג – לדמות המציג ישנה השפעה גדולה על הפרזנטציה. עצמת הקול והאינטונציה שלו, ההופעה החיצונית ושפת הגוף, כל אלו הם גורמים היוצרים רושם ראשוני והם בעלי השפעה על תוצאות המצגת. על המציג להתאים לסוג הקהל. אל תסיקו את המסקנה הלא נכונה; אין הכוונה שיש מציג אשר מתאים ואחר לא מתאים, פשוט על המציג לעשות את העבודה הנכונה. עליו לדעת כיצד להשתמש נכונה ברגש, הומור ואסרטיביות, ובהתאמה לקהל.

תוכן – והדבר האחרון הוא התוכן של הפרזנטציה. יש להציג את התוכן בצורה מסודרת והגיונית על מנת להעביר את המסר. למשל, אם נרצה להציג עמדה מסוימת, עלינו להביא את הטיעונים הלוגיים התומכים בעמדה זו, להציג את הנתונים ולסכם את הדברים.

העברה נכונה של פרזנטציה יכולה להשיג תוצאות טובות, אך ישנם אנשים החוששים, או שפשוט אין להם את הכלים לעשות זאת בצורה הנכונה. מי שרוצה ללמוד ולהתאמן בהעברה נכונה של מצגות יכול לעשות זאת באמצעות סדנאות פרזנטציה הסוקרות את כל ההיבטים של הנושא. הסדנאות מתאימות גם למי שעוסק בפרזנטציות ורוצה לחדד את יכולות העברת המסרים.